Під виправленням помилок в ДЗК розуміють внесення змін в базу даних ДЗК про земельну ділянку для приведення у відповідність до документів, що підтверджують право власності або користуванням земельною ділянкою. Також є ряд даних які можуть бути виправлені в державному земельному кадастрі:
- дані про адресу, опис місця розташування, площу та цільове призначення земельної ділянки;
- дані про категорію земельної ділянки;
- дані про форму власності ділянки;
- дані про власників або користувачів земельної ділянки;
- дані про оренду, строки та умови ділянки;
- дані про суміжників та склад угідь;
- дані про відомості суперфіцій та емфітевзису;
- дані про відомості обмеження сервітуту;
- дані про координати точок земельної ділянки, її межі та неправильне місце розташування.
Виправити помилки ДЗК можливо на основі документів в яких зазначено вірні дані про земельну ділянку, її користування та документів, що посвідчують право власності на земельну ділянку. Отже для виправлення помилок в ДЗК потрібні наступні документи:
- документ, що засвідчує право власності або користування земельною ділянкою;
- для фізичних осіб – паспорт та ІПН власника/користувача, для юридичних осіб – витяг з ЄДР;
- документація із землеустрою (при необхідності, рішення приймається безпосередньо сертифікованим інженером-землевпорядником).
Процес виправлення помилок землеустрою в ДЗК:
- виявлення помилок в інформації про земельну ділянку;
- складання документів у електронній формі на земельну ділянку;
- створення файлу для електронного обміну інформації ділянки сертифікованим інженером-землевпорядником;
- формування документації інженером-землевпорядником до Державного кадастрового реєстратора для перевірки та прийняття рішень про внесення в ДЗК.
Після внесених змін та виправлення помилок буде сформовано Витяг з ДЗК, де інформація про земельну ділянку буде виправлена. Така інформація про земельні ділянки в Україні є офіційною, тому виправлення помилок залежить від відповідності інформації до правовстановлюючих документів на земельну ділянку та дає можливість:
- укладання договору купівлі-продажу та ін. цивільно-правових угод, і т.п.;
- оформлення дозволів на будівництва споруд та будівель;
- обміну інформацією з іншими державними реєстрами про земельні ділянки в ДЗК;
- захисту права власності на земельну ділянку та її межі.