Інвентаризація землі проводиться з метою її передачі в користування чи власність при цьому визначається її площа, межі, цільове призначення та обмеження.

Документація для проведення інвентаризації земельної ділянки:

1. рішення або розпорядження від власника землі;
2. копія документів права власності на ділянку та/або нерухоме майно;
3. копія технічного паспорта на нерухоме майно (БТІ);
4. для фізичної особи – копі паспорту та ІПН, для юридичної – Витяг з ЄДР та установчі документи.

Які дані входить в інвентаризацію ділянок:

1. координати, місцерозташування, форма, площа та межі земельної ділянки;
2. цільове призначення ділянки та вид її використання;
3. обмеження у використанні;
4. стан земельної ділянки;
5. невитребувані та нерозподілені земельні масиви;
6. дані про помилки в Земельному кадастрі, якщо такі є.

Проведення інвентаризації земельної ділянки відбувається на таких умовах:

1. законодавчої бази згідно якої формується електронна, паперово-картографічна та геодезична документація;
2. замовника інвентаризації земель, яким виступає орган виконавчої влади або територіальної громади, також можуть бути фізичні чи юридичні особи, власники або користувачі нерухомого майна на земельній ділянці;
3. виконавця робіт якими є сертифіковані інженери-землевпорядники з технічним обладнанням, технологіями та устаткуванням.

Процес здійснення інвентаризації земельної ділянки.

Етап 1. Рішення органів виконавчої влади для проведення інвентаризації.

Для отримання такого рішення треба звернутися до розпорядника земель, та надати наступні документи:

1. письмове звернення до розпорядника;
2. копії документів на право власності землі чи нерухомості;
3. копія паспорту та ІПН фізособи, установчі документи юрособи;
4. при наявності квитанцію про сплату земельного податку.

Етап 2. Договір на розробку технічної документація з інвентаризації землі.

Договір укладається між замовником та сертифікованим землевпорядником (ФОП, юр.особа) на наступне:

1. топографічні геодезичні роботи на земельній ділянці;
2. встановлюються координати точок та меж земельної ділянки;
3. створюється план для ведення ДЗК;
4.  виявляються обмеження у використанні;
5. готується пояснювальна записка в якій описується місцевість, стан та сусідство певної території.

Етап 3. Реєстрація земельної ділянки в ДЗК для інвентаризації.

В Держгеокадастрі проводиться аналіз технічної документації та перевіряються дані, при позитивній оцінці державний реєстратор реєструє земельну ділянку в ДЗК та присвоює їй кадастровий номер.

Етап 4. Затвердження технічної документації для інвентаризації земель.

Для затвердження надається технічна документація та Витяг з ДЗК до органу виконавчої влади для розгляду на відповідність. При позитивній оцінці надається рішення із затвердженням документації з інвентаризації.

Результатом інвентаризації земель є наявність: технічної документації в паперовому та електронному форматах, вже зареєстрована земельна ділянка в ДЗК, Витяг з ДЗК з унікальним кадастровим номером.